Arbeitsort ist sowohl Viernheim als auch remote.
Wir arbeiten im virtuellen Team und suchen hier jemanden, der die Fäden zusammenbringt und uns dabei unterstützt the Bridge weiterzuentwickeln.
Die Stelle ist zunächst auf Teilzeit geplant und wird dann gerne erweitert.
DEINE AUFGABEN
Als „Rechte Hand“ unserer Inhaberin unterstützt du kompetent und verlässlich bei der:
➡️ Abwicklung und Übernahme diverser administrativer Aufgaben im Backoffice
➡️ Korrespondenz mit Geschäftspartnern
➡️ Entwicklung von Dokumentationsunterlagen
➡️ Erstellung und Versand von Rechnungen
➡️ Sorgfältige Pflege des Terminkalenders der Inhaberin
➡️ Überwachung und Erledigung von eingehenden E-Mails im allgemeinen Postfach
➡️ Aktualisierung und Ergänzung von internen Dokumenten
➡️ Überarbeitung und Erarbeitung von Power Point Präsentationen
➡️ Unterstützung im Vertrieb (Recherche nach potenziellen Kunden, inkl. Kontaktaufnahme via Social Media und Telefonakquise)
➡️ Übernahme von Kleinprojekten (Einführung von Tools)
DEIN PROFIL
✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Assistenzbereich
✅ Langjährige Erfahrung als Assistentin
✅ Routinierter Umgang mit Microsoft Anwendungen (Office 365: Outlook, Word, Power Point, Excel)
✅ Erfahrung mit Social-Media
✅ Kenntnisse und Ideen im Onlinemarketing
✅ Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln
✅ Du verstehst es, der Inhaberin den Rücken freizuhalten und sie aktiv zu entlasten
✅ Es fällt dir leicht Prioritäten bei der Erledigung deiner Aufgaben zu setzen
✅ Du bist es gewohnt über den „eigenen Tellerrand“ hinaus mitzudenken
✅ Verschwiegenheit, Diskretion und ein sensibler Umgang mit Daten ist für dich selbstverständlich
✅ Du besitzt ein natürliches Gespür für Timing und weißt genau wo es auf das Detail ankommt
✅ Durch deine Eigenständigkeit verschaffst du der Inhaberin zusätzliche Zeit
✅ Genauigkeit und die Liebe zum Detail ist dir wichtig
✅ Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit zeichnen dich aus
✅ Mit hoher Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit erledigst du deine Aufgaben
✅ Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft gehören ebenfalls zu deinen Eigenschaften
✅ Darüber hinaus magst du Katzen und arbeitest gerne bei uns im Home-Office mit
DAS BIETEN WIR
✅ Angenehme Arbeitsatmosphäre
✅ Firmen-Smartphone
✅ Home Office Ausstattung
✅ Weiterbildungsmöglichkeiten
✅ angemessene Vergütung
✅ Möglichkeit zum Home Office
✅ flexible Arbeitszeiten
Du willst direkt einsteigen?
Dann hier bitte entlang:
Andrea Lipke-Ernst | 0151 253 18 439 | andrea@handhunter.de
Thomas Klauder | 0172 6520794 | thomas@handhunter.de
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintritts und deiner Gehaltsvorstellung.
